Layout 2022 - Folha

Versão 1.4

1. SÍNTESE DE MUDANÇAS

2. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS DE DADOS

Os arquivos de dados terão obrigatoriamente o formato (Text Enconding =UTF-8).

Convém se observar que a formatação dos dados, a qual deverá seguir fielmente a seguinte forma:

  • Dados numéricos para valores: Deverão ser preenchidos, da direita para esquerda, com zeros à esquerda quando for o caso, observando que o ponto decimal é um caractere. Exemplo: Valor numérico com 16 posições significa 13 dígitos para inteiro, 1 dígito para o separador decimal (vírgula) e 2 dígitos para decimal (ex.: 0000002547625,21)

  • Dados numéricos para inteiros: Deverão ser preenchidos da direita para esquerda, com zeros à esquerda quando for o caso, não havendo ponto decimal.
    Exemplo: Valor numérico com 4 posições significa 4 posições para inteiro (2019)

  • Dados numéricos para datas: Deverão ser preenchidos exclusivamente com números, sendo da direita para esquerda, 4 dígitos para o ano, 2 dígitos para o mês e 2 dígitos para o dia (ddmmaaaa).
    Exemplo: 12012019 refere-se a 12 de janeiro de 2019.

  • Dados tipo caractere: Deverão ser informados exclusivamente números e letras, da esquerda para a direita, quando for o caso. Nunca, se devem informar os caracteres apóstrofes, aspas simples ou aspas duplas.

Além das regras de integridade descritas acima e definidas em cada campo, cada tabela possuirá regras de validação específicas, definidas na lista Regras.

3. NOMECLATURA DOS ARQUIVOS

Devem ser gerados segundo uma nomenclatura padrão, em formato texto ASCII, formato UTF-8, sem marcadores, conforme segue:

Nome do arquivo: [Código da UG] [Mês e ano de competência] [Nome do Arquivo] Ex.: 201001012019Servidores.txt

4. LAYOUT DOS ARQUIVOS

4.1. Servidores

Esta tabela deverá conter as informações dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpf

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Sim

rg

RG do servidor

Não

18

32

Numérico (15)

Sim

orgaoEmissor

Sigla do órgão emissor

Não

33

47

Caractere(15)

Sim

nome

Nome completo do servidor

Não

48

107

Caractere (60)

Sim

dataNascimento

Data de nascimento

Não

108

115

Numérico

DDMMAAAA

Sim

sexo

Sexo

Não

116

116

Caractere (1)

M - Masculino
F - Feminino

Sim

possuiDeficiencia

Portador de deficiência física

Não

117

117

Caractere (1)

S - Sim | N - Não

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

118

123

Numérico (6)

=ZEROS

4.2. Matricula

Esta tabela deverá conter as informações com as matrículas dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Sim

codCargo

Código de identificação do cargo, emprego e função

Sim

18

25

Caractere (8)

Cargos

Sim

numero

Número da Matrícula

Sim

26

40

Caractere (15)

Sim

dataAdmissao

Data de admissão

Não

41

48

Numérico (8)

DDMMAAAA

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

49

54

Numérico (6)

=ZEROS

4.3. Cargos

Esta tabela deverá conter a relação dos cargos, empregos e funções da unidade gestora.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

codigo

Código de identificação do cargo, emprego e função

Sim

7

14

Caractere (8)

Sim

descricao

Nomeclatura do cargo, emprego e função

Não

15

64

Caractere (50)

Sim

tipo

Tipo de cargo, emprego e função

Não

65

65

Numérico (1)

TipoCargo

Sim

escolaridadeMinima

Escolaridade mínima exigida para o cargo

Não

66

66

Numérico (1)

TipoEscolaridade

Sim

cbo

Código brasileiro do ocupação (CBO)

Não

67

72

Numérico (6)

CodigoCBO

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

73

78

Numérico (6)

=ZEROS

4.4. HistoricoFuncional

Esta tabela deverá conter a movimentação funcional do servidor no período

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Servidores

Sim

codCargo

Código de ocupação do cargo ocupado

Sim

18

25

Numérico (8)

Cargos

Sim

dataMovimentacao

Data da movimentação funcional

Sim

26

33

Numérico (8)

DDMMAAAA

Sim

numMatricula

Número da matrícula do servidor

Sim

34

48

Caractere (15)

Matricula

Sim

mesAno

Mês e ano de referência

Sim

49

54

Numérico (6)

MMAAAA

Sim

cpfSegurado

Nº do CPF do segurado

Não

55

65

Numérico (11)

Se pensionista <> ZEROS

Não

tipoAto

Tipo de ato que identifica a movimentação

Não

66

67

Numérico (2)

TipoAtoPessoal

Sim

situacao

Situação funcional

Não

68

68

Numérico (1)

0 – Ativo | 1 – Inativo
2 – Pensionista

Sim

tipoRegimePrevidenciario

Tipo de regime previdenciário

Não

69

69

Numérico (1)

TipoRegimePrevidencia

Sim

tipoRegimeTrabalho

Tipo de regime de trabalho

Não

70

70

Numérico (1)

TipoRegimeTrabalho

Sim

codUnidadeOrcamentaria

Lotação do servidor no cargo ou função

Não

71

75

Numérico (5)

UnidadeOrcamentaria

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

76

81

Numérico (6)

=ZEROS

4.5. CodigoVantagensDescontos

Esta tabela deverá conter a relação dos códigos das vantagens e descontos utilizados.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

tipoLancamento

Tipo de lançamento

Sim

7

7

Numérico (1)

0 - Vantagem
1 - Desconto

Sim

codigo

Código da vantagem ou desconto

Sim

8

13

Numérico (6)

Sim

descricao

Nomenclatura da vantagem ou desconto

Não

14

53

Caractere (40)

Sim

tipo

Tipo de contabilização

Não

54

54

Caractere (1)

0 - Orçamentário
1 - Extraorçamentário

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

55

60

Numérico (6)

=ZEROS

baseCalculoPrevidenciario

Representa se a vantagem é base de cálculo previdenciário, seja geral ou própria.

Não

55

55

Caractere (1)

S = Sim ou N = Não

Sim

4.6. FolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações das vantagens e descontos dos servidores.

Periodicidade: Mensal

Regras
  1. Elementos da despesa permitidos para a folha: 1, 3, 4, 5, 8 (Somente subelementos 0 e 102), 11, 16 e 34.

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Servidores

Sim

codCargo

Código do cargo, emprego e função

Sim

18

25

Numérico (8)

Cargos

Sim

numMatricula

Número da matrícula do servidor

Sim

26

40

Caractere (15)

Matricula

Sim

mesAno

Mês e ano de referência

Sim

41

46

Numérico (6)

MMAAAA

Sim

codOperacao

Código da operação

Sim

47

47

Numérico (1)

0 – Vantagem | 1 - Desconto

Sim

codVantagemDesconto

Código da vantagem ou desconto

Sim

48

53

Numérico (6)

CodigoVantagensDescontos

Sim

tipo

Tipo de folha

Sim

54

54

Numérico (1)

0 – Normal | 1 – 13º Sal.
2 – F. Extra | 3 – F. Suplementar

Sim

valor

Valor da vantagem ou desconto

Não

55

70

Numérico (16)

Sim

codAgrupamento

Código do agrupamento da Folha

Não

71

80

Caractere (10)

CodigoAgrupamentoFolhaPagamento
MMCCCCCCCC
(MÊS + CÓDIGO)

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

81

86

Numérico (6)

=ZEROS

4.7. CodigoAgrupamentoFolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações dos tipos de folhas relacionadas às fontes de recursos. Exemplo: Folha do Magistério, Folha da Saúde, Etc. A partir de 2020, o código de agrupamento ficará com dois dígitos para o mês e oito dígitos para identificar a folha.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

codigo

Código do agrupamento da Folha

Sim

7

16

Caractere (10)

MMCCCCCCCC (mês + código)

Sim

descricao

Descrição do agrupamento da Folha

Não

17

98

Caractere (80)

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

97

102

Numérico (6)

=ZEROS

5. TABELAS INTERNAS

5.1. TipoCargo

Código Descrição

0

Inativos / Pensionistas

1

Efetivos

2

Eletivos

3

Cargo comissionado

4

Função de confiança

5

Contratação por excepcional interesse público

6

Emprego público

7

Benefício previdenciário temporário

8

À disposição

5.2. TipoEscolaridade

Código Descrição

0

Sem exigência

1

Alfabetização

2

Ensino Fundamental

3

Ensino médio

4

Superior incompleto

5

Superior completo

6

Pós-graduação

5.3. CodigoCBO

Classificação Brasileira de Ocupação (Ministério do Trabalho e Emprego - Portaria nº 397/2002)

5.4. TipoRegimeTrabalho

Código Descrição

0

Estatutário

1

Celetista

2

Contratual

3

Eletivo

5.5. TipoRegimePrevidencia

Código Descrição

0

Sem vínculo

1

Regime geral

2

Regime próprio

5.6. TipoAtoPessoal

Código Descrição

1

Admissão p/ cargo efetivo

2

Admissão p/ cargo comissionado

3

Admissão p/ emprego público

4

Reintegração

5

Aposentadoria do município

6

Exoneração / Demissão

7

Falecimento

8

Contratação por tempo determinado

9

Dispensa

10

Afastamento contando o tempo de serviço

11

Afastamento sem contar o tempo de serviço

12

À disposição com ônus

13

À disposição sem ônus

14

Disponibilidade

15

Reversão / Readaptação

16

Nomeação p/ cargo Eletivo

17

Benefício previdenciário (Auxílio Saúde, Sal. Maternidade, Sal. Família)

18

Alteração da unidade orçamentária de trabalho

19

Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)

20

Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)

21

Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário

22

Rescisão de contrato por tempo determinado

23

Reestruturação de cargos

24

Aposentadoria (ingresso no instituto)

25

Pensão por morte (ingresso no instituto)

26

Pensão especial (decisão judicial)

27

Nomeação de efetivo para função de confiança/cargo comissionado

28

Retorno de efetivo de função de confiança/cargo comissionado

99

Outros